Algemene Aankoopvoorwaarden

Definities

De Bestelbon/Aankoopovereenkomst: betekent de overeenkomst gesloten tussen de Partijen: de Koper en de Verkoper – en bestaat uit alle contractuele documenten in onderstaande volgorde van voorrang:

• De Bestelbon/Aankoopovereenkomst met de bijzondere aankoopvoorwaarden
• Het Technisch Lastenboek
• De technische fiche van het Product
• Deze algemene aankoopvoorwaarden

Het/De Product(en): de goederen en/of diensten die het voorwerp uitmaken van de Bestelbon/Aankoopovereenkomst.

Voorwerp

Deze algemene aankoopvoorwaarden regelen, met uitsluiting van alle andere voorwaarden die niet uitdrukkelijk schriftelijk door de partijen zijn aanvaard, de aankoop en levering van Producten bestemd voor de Koper.

Van deze voorwaarden kan enkel worden afgeweken door bijzondere voorwaarden die uitdrukkelijk en schriftelijk tussen de Partijen zijn overeengekomen in de Bestelbon/Aankoopovereenkomst.

Een aanvraag om informatie, een benadering, een prijsaanvraag, een onderhandeling, enz. houdt geen aankoopverplichting in voor de Koper zolang een Bestelbon/Aankoopovereenkomst niet behoorlijk door de Koper is ondertekend.

Vertrouwelijkheid

De Koper en de Verkoper zullen informatie uitwisselen over hun technische processen, knowhow, specifieke kenmerken van het Product, studies en resultaten en ontwikkelingen. Deze informatie wordt als vertrouwelijk beschouwd.

De Partijen verbinden zich ertoe de exclusieve eigendom van documenten, studies, plannen, schema’s, enz. te erkennen aan degene die deze heeft opgesteld. Zij verbinden zich ertoe deze informatie niet bekend te maken en de kennis verkregen via het contact met elkaar niet te gebruiken om industriële eigendomsrechten te verkrijgen via octrooi- of modelaanvragen.

Duur

Behoudens in geval van een eenmalige Bestelbon of andersluidende bepaling in de Aankoopovereenkomst, wordt deze gesloten voor een periode van twaalf (12) maanden, zonder mogelijkheid tot stilzwijgende verlenging.

Wanneer de Aankoopovereenkomst voor meerdere jaren wordt gesloten, kan elke partij deze beëindigen mits een opzegging per aangetekend schrijven minstens drie (3) maanden vóór de verjaardag van de Aankoopovereenkomst.

De levering van een Product na afloop van de duur van de Bestelbon/Aankoopovereenkomst maar besteld tijdens deze duur, blijft onderworpen aan alle contractuele documenten vermeld in artikel 1 hierboven.

Artikel 5 – Betaling

Behoudens andersluidende bepaling in de bijzondere voorwaarden, zijn de facturen betaalbaar via bankoverschrijving binnen 15 dagen na hun uitgiftedatum.

De Verkoper mag zijn rechten tegenover de Klant overdragen of verpanden aan een derde, hetzij door overdracht of verpanding van zijn schuldvordering, hetzij door overdracht van eigendom van het materiaal, zonder dat dit de verplichtingen van de Koper wijzigt.

Productspecificaties

De specificaties van het Product worden opgenomen in de Bestelbon/Aankoopovereenkomst en eventueel verder uitgewerkt in het Lastenboek, dat een bijlage vormt bij de bestelbon.

Bestellingen

De Koper plaatst zijn bestellingen bij de Verkoper volgens zijn behoeften en gebruikt hiervoor de Bestelbon.

De Bestelbon vormt een bindende bestelling. Hij wordt opgesteld door de Koper en vermeldt zo volledig mogelijk de specificaties van het Product en van de bestelling: artikelcode, omschrijving, bestelde hoeveelheid, prijs, leveringsdatum, en alle andere bijzondere voorwaarden indien van toepassing.

Leveringen

Behoudens afwijking voorzien in de Bestelbon, worden de Producten geleverd DDP (Incoterms 2020).

(a) Leveringstermijnen

De leveringstermijnen vermeld in de Bestelbon zijn bindend. In geval van vertraging kan de Koper zich elders bevoorraden en het prijsverschil ten laste leggen van de Verkoper.

Bovendien heeft de Koper in geval van laattijdige levering het recht het Product te weigeren indien het wegens de vertraging niet langer bruikbaar is, zonder enige verdere rechtvaardiging of bewijs behalve de overschrijding van de termijn.

Daarnaast behoudt de Koper zich in geval van laattijdige levering of niet-levering het recht voor de Bestelbon/Aankoopovereenkomst kosteloos en zonder voorafgaande kennisgeving te beëindigen, onverminderd zijn recht om volledige vergoeding van de geleden schade te eisen.

(b) Logistieke specificaties

De leveringsverrichtingen gebeuren onder de uitsluitende verantwoordelijkheid van de Verkoper. Deze verantwoordelijkheid strekt zich uit tot elke overtreding van wettelijke bepalingen inzake arbeidsbescherming en milieubescherming.

De Verkoper dient zich te houden aan de wettelijke bepalingen die gelden op de datum en plaats van levering, in het bijzonder deze met betrekking tot de veiligheid van goederen en personen, met inbegrip van de bescherming van persoonsgegevens. Hij moet er dus op toezien dat alle personen die voor zijn rekening handelen deze bepalingen strikt naleven.

(c) Documentatie die het Product vergezelt

Alle verzendingen moeten vergezeld zijn van een verzendingsbericht waarop naast de gebruikelijke gegevens ook het bestelnummer en de bestellijn (Purchase Order number – PO) vermeld staan.

De artikelcodes van de Koper (ASSET), evenals de omschrijving, moeten vermeld worden op alle verpakkingen, leveringsbonnen en facturen en in het algemeen op alle communicatie (berichten, brieven, enz.).

Aanvaarding van het Product

De aanvaarding van het geleverde Product vindt slechts plaats na volledige controle door de Koper binnen 10 werkdagen na de leveringsdatum; de loutere inontvangstneming door de ontvangstafdeling van de Koper kan niet gelden als aanvaarding van het Product.

De aanvaarding dekt geen verborgen gebreken of niet-conformiteiten die niet bij levering konden worden vastgesteld.

De aanvaarding van het Product houdt de eigendomsoverdracht aan de Koper in.

Onderaanneming

De Verkoper mag noch de Bestelbon/Aankoopovereenkomst of enig deel van de daaruit voortvloeiende verplichtingen overdragen, noch het geheel of een deel van de Bestelbon/Aankoopovereenkomst uitbesteden zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de Koper.

De Verkoper blijft volledig verantwoordelijk voor alle schade, verliezen of andere gevolgen die voortvloeien uit handelingen van de onderaannemer. Zelfs in geval van onderaanneming blijft de Verkoper persoonlijk gehouden tot naleving van al zijn verplichtingen tegenover de Koper.

Facturatie en betaling

Elke Bestelbon zal het voorwerp uitmaken van een afzonderlijke factuur waarop verplicht het referentienummer van de Bestelbon/Aankoopovereenkomst vermeld staat: Purchase Order number EN Asset number. Deze wordt verstuurd naar de maatschappelijke zetel van de Koper.

Elke niet-conforme factuur zal geweigerd worden en bijgevolg niet geregistreerd worden, en de Verkoper zal onmiddellijk schriftelijk (e-mail of brief) op de hoogte worden gebracht van de niet-conformiteit. De betalingstermijn wordt opgeschort tot ontvangst van een conforme factuur.

Betalingen gebeuren binnen 30 dagen einde maand na ontvangst van de facturen, tenzij anders vermeld op de Bestelbon/Aankoopovereenkomst. De factuurdatum mag niet vóór de leveringsdatum liggen.

De Koper behoudt zich het recht voor de aankoop te financieren. In dat geval zal de Verkoper zich schikken naar de procedure opgelegd door de financieringsinstelling (verstrekker van leningen, leasingmaatschappij, enz.).

Garanties van de Leverancier

De Verkoper is aansprakelijk voor verborgen gebreken en niet-conformiteiten.

De Koper behoudt zich het recht voor elk Product te weigeren of een Bestelbon/Aankoopovereenkomst geheel of gedeeltelijk van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling te beëindigen, onder meer in de volgende gevallen:

• het Product wordt laattijdig geleverd of niet geleverd;
• het Product is niet conform of vertoont een zichtbaar of verborgen gebrek;
• het Product schendt, alleen of in combinatie, een octrooi of enig ander industrieel of intellectueel eigendomsrecht.

De Verkoper zal in voorkomend geval verplicht zijn het Product op eigen kosten en risico terug te nemen en de Koper te crediteren tegen de in de Bestelbon/Aankoopovereenkomst overeengekomen prijs.

De Verkoper zal de Koper vergoeden voor alle schade die deze daardoor lijdt.

Contractuele aansprakelijkheid

De Verkoper zal, in geval van niet-uitvoering van een verplichting die hem krachtens de Bestelbon/Aankoopovereenkomst toekomt, de schade vergoeden die de Koper daardoor heeft geleden.

De Koper kan in het bijzonder op kosten van de Verkoper elk Product vervangen dat niet tijdig werd geleverd, niet conform is of een gebrek vertoont, en de schade veroorzaakt door de vervangingskost verhalen wanneer deze hoger is dan de overeengekomen prijs. Bijvoorbeeld, in geval van tekortkoming van de Verkoper, kan de Koper hem vervangen voor de dienstverlening. De kosten en uitgaven verbonden aan deze vervanging zijn ten laste van de Verkoper.

Verzekeringen

De Verkoper, evenals zijn onderaannemers, zijn verplicht op eigen kosten een verzekeringspolis af te sluiten en geldig te houden gedurende de volledige duur bedoeld in artikel 4 hierboven, die hun burgerlijke aansprakelijkheid “uitbating” en “na levering” dekt voor een bedrag van minstens EUR 1.250.000 per schadegeval voor BA uitbating en per jaar voor BA na levering, alle schade samen.

Dit bedrag vormt geenszins een beperking van de aansprakelijkheid van de Verkoper of zijn onderaannemers en betekent niet dat de Koper zijn financiële aansprakelijkheid boven de verzekerde bedragen overneemt.

De aansprakelijkheid “na levering” van de Verkoper is echter beperkt tot de verzekerde bedragen per geval, behalve voor schade bestaande uit lichamelijk letsel aan derden.

De vrijstellingen voorzien in de verzekeringsovereenkomst blijven ten laste van de verzekerde, namelijk de Verkoper of zijn onderaannemers.

Overmacht

Een geval van overmacht betekent een gebeurtenis buiten de controle van de partijen, onvoorzienbaar en onweerstaanbaar van aard, die een partij verhindert haar contractuele verplichtingen geheel of gedeeltelijk na te komen.

Een partij die door overmacht verhinderd wordt haar verplichtingen geheel of gedeeltelijk na te komen, kan hiervoor niet aansprakelijk worden gesteld.

Elk geval van overmacht moet onmiddellijk aan de andere partij worden gemeld en binnen vijf (5) dagen schriftelijk worden bevestigd, met een gedetailleerde uitleg over hoe de gebeurtenis de naleving van de contractuele verplichtingen geheel of gedeeltelijk verhindert.

De partij die verhinderd wordt haar verplichtingen geheel of gedeeltelijk uit te voeren wegens overmacht, moet alle redelijke maatregelen nemen om een einde te maken aan de gevolgen van de gebeurtenis die als overmacht wordt beschouwd, zodat zij zo snel mogelijk de uitvoering van de getroffen contractuele verplichtingen kan hervatten.

Indien de verhinderde partij wegens overmacht haar verplichtingen niet binnen een redelijke termijn kan hervatten, zullen beide partijen samenkomen om de voorwaarden te bepalen voor de eventuele voortzetting van de commerciële relatie.

Indien dergelijke voorwaarden niet kunnen worden overeengekomen, of indien de overmacht langer dan dertig (30) dagen aanhoudt, kan de partij die nadeel ondervindt van de niet-naleving van de verplichtingen door de verhinderde partij de contractuele relatie beëindigen zonder enige verbrekingsvergoeding verschuldigd te zijn en zonder enige verdere rechtvaardiging dan het bestaan van een geval van overmacht.

Preventie van verpakkingsafval

De Verkoper blijft als enige verantwoordelijk voor de verpakking van het Product en verbindt zich ertoe alle maatregelen te nemen die voortvloeien uit deze verantwoordelijkheid (terugnameverplichting, informatieverplichting, preventieplan).

Indien de Koper krachtens een dwingende bepaling deze verantwoordelijkheid geheel of gedeeltelijk zou moeten dragen, verbindt de Verkoper zich ertoe hem alle nuttige informatie te verstrekken zodat hij deze correct kan nakomen.

Vroegtijdige beëindiging

A.

In geval van niet-naleving van een van haar verplichtingen door een partij, en indien na ingebrekestelling de in gebreke blijvende partij niet de nodige maatregelen heeft genomen om de vastgestelde tekortkoming te verhelpen binnen de toegekende termijn, heeft de andere partij het recht de Bestelbon/Aankoopovereenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen zonder enige vergoeding verschuldigd te zijn, onverminderd haar recht om vergoeding te eisen voor de schade veroorzaakt door de niet-naleving van de contractuele verplichtingen.

B.

In geval van faillissement, gerechtelijke reorganisatie, vereffening of een gelijkaardige situatie van een van de partijen, heeft de andere partij het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen zonder ingebrekestelling en zonder enige vergoeding verschuldigd te zijn.

C.

In alle gevallen van beëindiging bedoeld in dit artikel moet de beëindiging per aangetekend schrijven worden meegedeeld met vermelding van de reden van de beëindiging.

Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

De Bestelbon/Aankoopovereenkomst is onderworpen aan het recht van de maatschappelijke zetel van de Koper. Wanneer de Leverancier niet gevestigd is in hetzelfde land als de maatschappelijke zetel van de Koper, komen de partijen overeen zich te beroepen op het Verdrag van Wenen inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken, goedgekeurd door de wet van 4 september 1996, voor alles wat niet uitdrukkelijk is bepaald.

Voor geschillen betreffende de commerciële relaties geregeld door de Bestelbon/Aankoopovereenkomst en de daarin vermelde documenten zijn uitsluitend de rechtbanken van het arrondissement van de maatschappelijke zetel van de Koper bevoegd.